RFID elmi, səmərəli və yüksək müasir arxiv idarəçiliyini həyata keçirir

Müxtəlif informasiya arxivlərinin sayı günü-gündən artdıqca, arxivlərin növləri də getdikcə şaxələnir. İnformasiyanın avtomatik identifikasiyası kimi RFID (Radio Frequency Identification) texnologiyasının sürətli inkişafı arxiv idarəçiliyinin informasiyalaşdırılması və avtomatlaşdırılmasını reallaşdırmış, arxivlərin idarə edilməsi üçün daha rahat və effektiv idarəetmə modelini təmin etmiş, xidmət səviyyələrini daim təkmilləşdirmiş və idarəetmənin hərtərəfli gücünü artırmışdır. RFID ağıllı Fayl idarəetməsi, RFID əl terminalları və sabit RFID oxuyucularından istifadə edərək, faylların yaradılması, arxivləşdirmə, borc alma, axtarış, inventar və təhlükəsizlik kimi müxtəlif idarəetmə bağlantılarından məlumat toplamaq üçün RFID simsiz radiotezlik identifikasiyası texnologiyasından və yetkin kompüter proqram texnologiyasından istifadə edir. , kanal tipli RFID oxuma və yazma avadanlığı və arxiv materiallarının saxlanması, götürülməsi, qaytarılması, axtarışı və inventarlaşdırılması ilə bağlı məlumatların idarə edilməsini həyata keçirmək üçün back-end verilənlər bazası idarəetmə sistemi ilə sıx əməkdaşlıq edir.

Kompüter şəbəkəsi texnologiyasının və ştrix-kod texnologiyasının sürətli inkişafı ilə mövcud texniki şəraitdə RFID texnologiyası və rəqəmsal arxiv tikintisi arxiv qurumlarının elmi idarəçiliyi ilə birləşdirilərək elmi, səmərəli və yüksək səviyyədə modernləşdirilmiş arxiv idarəçiliyinə nail olmaq üçün yeni modellərin yaradılması mümkün olmuşdur. Eyni zamanda, idarəetmə sistemi sistemlər arasında qüsursuz əlaqə əldə etmək üçün mövcud monitorinq sistemi ilə əlaqəli idarəetmə həyata keçirə bilər. O, həmçinin çox səviyyəli şöbələr arasında arxiv məlumatlarının mübadiləsini və hesabatını həyata keçirə bilər.

RFID, hədəf obyektləri avtomatik müəyyən edən və radiotezlik siqnalları vasitəsilə müvafiq məlumatları əldə edən kontaktsız avtomatik identifikasiya texnologiyasıdır. O, uzun məsafəli, toplu oxuna malikdir və stasionar və hərəkətli vəziyyətdə element məlumatlarını müəyyən edə bilir. Barkodlarla təmsil olunan ənənəvi avtomatik identifikasiya texnologiyası ilə müqayisədə, fayl idarəçiliyində RFID tətbiqi həlləri çox açıq üstünlüklərə malikdir:

Sürətli tarama

RFID oxuyucuları eyni vaxtda birdən çox RFID etiketini müəyyən edə bilər ki, bu da RFID-in idarəetmə səmərəliliyinin artırılmasının açarıdır. Çoxsaylı teqlərin identifikasiyası o deməkdir ki, daxil olan və gedən fayllar haqqında məlumatı daha sürətli şəkildə toplu halında əldə etmək olar.

Kiçik ölçülü və müxtəlif formalar

Oxu dəqiqliyi üçün RFID-nin kağızın sabit ölçüsünə və çap keyfiyyətinə uyğun olmasına ehtiyac yoxdur. Miniatürləşdirmə və şaxələndirilmiş formalar üçün daha uyğundur. O, asanlıqla daxil edilə bilər və ya fayllara əlavə edilə bilər, zədələnməsi asan deyil və daha təhlükəsizdir.

təkrar istifadə edilə bilən

RFID elektron etiketlərində saxlanılan məlumatlar dinamik olaraq yenilənə, təkrar emal edilə və dəfələrlə istifadə edilə bilər. Arxivlərin idarə edilməsi layihəsində elektron etiket arxiv çantasına bağlanır. Arxivlərin bütün dövriyyə prosesi ərzində, hətta arxivlərin iş prosesi dəyişsə belə, Elektron etiketlər yeni biznes proseslərinə uyğunlaşmaq üçün məlumatları real vaxt rejimində də dəyişdirə bilər və daha az icra xərcləri ilə daha səmərəli idarəetməyə nail olmaq üçün dəfələrlə istifadə oluna bilər.

Nüfuzlu və ekransız oxu

RFID, nüfuz edən rabitə üçün kağız, ağac və plastik kimi qeyri-metal materiallara asanlıqla nüfuz edə bilər ki, bu da faylların toplu oxunması üçün şərait yaradır.

RFID həm də uzaq məsafəlilik və unikallıq xüsusiyyətlərinə malikdir. Bu xüsusiyyətlər daha dəqiq giriş, çıxış və saxlama nəzarətinə nail olmaq, işin səmərəliliyini artırmaq, idarəetmə xərclərini və insan səhvlərini azaltmaq və səmərəli fayl idarəçiliyini yaratmaq üçün RFID fayl idarəetmə sistemlərində istifadə edilə bilər. və kəşfiyyat.

RFID texnologiyası menecerləri xeyli təkmilləşdirmişdir' anbar ərazisində saxlanılan əşyalar haqqında məlumat toplamaq, mübadilə etmək və izləmək imkanı. RFID menecerin iş prosesini azaldır və müxtəlif əməliyyatların səmərəliliyini artırır və bununla da inventar fayllarının dinamik idarə edilməsini sürətlə həyata keçirir. RFID intellektual arxiv idarəetmə sistemi çoxsaylı texnologiyaların hərtərəfli tətbiqidir. Ağıllı yığcam rəflər arxiv menecerləri üçün bir çox rahatlıqlar təmin edir, həmçinin arxiv idarəçiliyinin səmərəliliyini artırmaq və arxiv idarəetmə xərclərini azaltmaq üçün daha səmərəli üsul təqdim edir.