RFID arxiv otağı monitorinq sistemi

Son illər mənim ölkəmin arxiv sənayesi böyük irəliləyiş əldə edib. Miqyası genişləndikcə, sayı da günü-gündən artır, arxivlərin növləri getdikcə şaxələnir, məlumatların həcmi sürətlə genişlənir. Bununla belə, ənənəvi arxiv idarəetmə üsulları və texnologiyalarının yaratdığı problemlər getdikcə daha qabarıqlaşır:

1. Faylların saxlanması, ötürülməsi, çıxarılması, verilməsi və məhv edilməsi yalnız kağız qeydiyyatı və digər vasitələrlə idarə oluna bilər;

2. Faylların daxil olması və çıxışı üçün heç bir proses qeydi yoxdur;

3. Faylın nəzərdən keçirilməsi çox vaxt aparır və iş yükü ağırdır;

4. Fayl inventar əməliyyatı qeyri-elmidir;

5. Müddəti bitmiş faylların idarə olunması geridə qalır.

Arxiv idarəçiliyinin mövcud vəziyyətini nəzərə alaraq, müəyyən bir aerokosmik institutda arxiv idarəçiliyinin texnoloji cəhətdən təkmilləşdirilməsi və transformasiyası aktualdır. Biz sənədlərin və arxivlərin təhlükəsizliyini, məxfiliyini və izlənilməsini effektiv şəkildə yaxşılaşdırmaq üçün Xəstəxananın sənəd arxivlərinin anbar monitorinqi və idarəetmə sistemini (RFID arxivləri anbarlarının monitorinqi və idarəetmə sistemi kimi adlandırılır) qurmaq üçün maddələrin izlənməsi və məlumatın identifikasiyası üçün yeni nəsil RFID texnologiyasını inteqrasiya edirik;

Sistem məqsədləri:

1. Sənəd idarəetməsi işçilərinin nəzarət edilən sənədləri təsdiq etmədən çıxarmasının qarşısını almaq;

2. Anbara daxil olan və çıxan nəzarət edilən sənədlərin 100% uçotunun aparılmasını təmin etmək;

3. İstənilən vaxt inventar aparın, dəqiq yeri tapın və nəzarət edilən sənədlərin səmərəli axtarışına və əldə edilməsinə nail olun;

4. Sənəd məlumatlarının idarə olunması səviyyəsinin yüksəldilməsi.

Sistem qabaqcıl B/S arxitekturasını qəbul edir və ümumi funksional dizayn aşağıdakı kimidir:

RFID arxiv anbarının monitorinqi və idarəetmə sistemi qabaqcıl RFID avtomatik identifikasiya texnologiyasından və kompüter proqram təminatı texnologiyasından istifadə edir. O, məlumat saxlama vasitəsi kimi RFID elektron etiketlərindən istifadə edir və arxiv çantalarında qablaşdırılır. Arxivlərin əsas məlumatları, qəbul və qaytarma qeydləri RFID çipində saxlanılır. Kontaktsız intellektual idarəetmə iş stansiyaları və ağıllı fayl rəfləri kimi RFID oxu və yazı Avadanlıqlarından istifadə edin, faylların borc alınması, qaytarılması, axtarışı, inventar və digər iş proseslərinin real vaxt rejimində və səmərəli idarəetmə rejimini həyata keçirmək və faylların bütün ömrünü həyata keçirmək üçün verilənlər bazası idarəetmə sistemi ilə əməkdaşlıq edir. Dövrün idarə edilməsi. Sistem məxfi arxiv otağının giriş və çıxışında ağıllı mühafizə qapıları quraşdırır. Uzunmüddətli RFID autentifikasiyası vasitəsilə o, avtomatik oğurluğa qarşı və fayl girişi və çıxışı təsdiqləmə funksiyalarını həyata keçirə bilər.

RFID-Əşyaların İnterneti tətbiqlərinin texniki üstünlükləri ilə o, həqiqətən də arxiv işçilərinə idarəetmə üsullarını gücləndirməyə, işin səmərəliliyini artırmağa və məxfi sənədlərin sızmasının, itməsinin və oğurlanmasının qarşısını almağa kömək edə bilər. İdarəetmə orqanına görə, hər hansı bir sənədin məxfilik səviyyəsi və borc məlumatı dərhal əldə edilə bilər və biznes sistemi çevik olmayan idarəetmə məlumat sorğusu nəticəsində yaranan məxfilik problemlərini minimuma endirərək müxtəlif məxfilik prosedurlarını həyata keçirəcəkdir.