RFID smart kabinetləri kitab fayllarını necə idarə edir

Uzun müddətdir ki, mənim ölkəmin arxiv idarəçiliyi cəmiyyətin mərkəzləşdirilmiş, sistemli, keyfiyyətli və konkret arxivlərə olan tələblərinə cavab verməkdən uzaq, dağınıq, nizamsız, müxtəlif, iri və yetim arxivlər kimi problemlərlə üzləşib. Arxiv mühafizəçiləri artan sosial ehtiyacları ödəmək üçün təcili olaraq müasir arxiv idarəetmə metodunu istəyirlər. Arxiv idarəçiliyinin minilliklər tarixinə nəzər salsaq, arxiv idarəçiliyi qeyri-müstəqil sistemlərdən müstəqil sistemlərə, sadə idarəetmədən mürəkkəb idarəçiliyə çevrilmiş, təcrübə idarəçiliyindən elmi idarəetməyə, əl ilə idarəetmədən kompüter idarəçiliyinə, qapalı sistemdən açıq sistemə doğru inkişaf edir. 2017-ci ildə RFID texnologiyası, Əşyaların İnterneti, vizual tanınma və böyük məlumatların təhlili kimi əsas texnologiyaların davamlı inkişafı sayəsində Çinin insansız pərakəndə satış bazarı yüksəlməyə başladı və bu, Çinin ağıllı pərakəndə konteyner sənayesinin davamlı təkmilləşdirilməsini təşviq etdi və həmçinin insanlara RFID texnologiyasının rolunu başa düşməyə imkan verdi. İdarəetmədə üstünlüklərə malikdir və sürətlə müxtəlif sənaye sahələrinə yayıldı, bunlar arasında kitablar və arxivlər ən vacib sahələrdən biridir. Araşdırmalarımıza görə, bəzi aparıcı smart avadanlıq şirkətləri tərəfindən RFID smart Fayl şkaflarının tədarük artımı 2022-ci ildə 200%-i keçəcək. Təkcə bu deyil, RFID smart fayl şkaflarının cari nüfuzetmə dərəcəsi cəmi 4% təşkil edir və inkişaf üçün böyük yer var.

2. Müraciət prosesi

Kabinetdəki fayllar

İşçilər RFID elektron etiketini fayl çantasına və ya kitabına yapışdıracaq və fayl və ya kitabın əsas məlumatlarını, qəbz və geri qaytarma qeydlərini RFID elektron etiketində saxlayacaq.

Arxiv kreditləşməsi

Qəbul edənlər üzlərini sürüşdürməklə özlərini tanıya bilərlər və s. Sistemə daxil olduqdan sonra fayl və ya kitab götürmək üçün kabinetin qapısını aça bilərlər. Tamamlandıqdan sonra sistem onların qəbul etdiyi faylların və ya kitabların adlarını avtomatik yoxlayacaq və eyni vaxtda birdən çox kitabın kreditə verilməsini dəstəkləyəcək. , o, sifətin tanınması, 1D və 2D kodun skan edilməsi, şəxsiyyət vəsiqəsi, oxucu kartı və digər elektron oxunma vasitələri ilə təchiz oluna bilər. 

Arxivlər qayıdır

Qaytaran işçilər kartların sürüşdürülməsi, sifətin tanınması və s. vasitəsilə özlərini tanıya bilərlər. Sistemə daxil olduqdan sonra faylları və ya kitabları qaytarmaq üçün kabinetin qapısını açın. Tamamlandıqdan sonra sistem avtomatik olaraq qaytarılmış faylları və ya kitabları yoxlayacaq.

Fayl inventar

RFID smart şkafı faylların və ya kitabların giriş-çıxışını tam avtomatik qeyd edə bilər və real vaxt rejimində müxtəlif idarəetmə hesabatları yarada bilər.

3. Tətbiq üstünlükləri

Ənənəvi sənəd kabinetləri ilə müqayisədə RFID smart şkafları aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

1. Avtomatlaşdırılmış idarəetmə: RFID ağıllı fayl şkafları RFID texnologiyası vasitəsilə faylların avtomatik identifikasiyası, təsnifatı, saxlanması və idarə edilməsini həyata keçirə bilər, əl ilə müdaxiləni azaldır və fayl idarəçiliyinin səmərəliliyini və dəqiqliyini artırır.

2. Real vaxt rejimində monitorinq: RFID ağıllı fayl şkafları real vaxt rejimində faylların vəziyyətini və yerini izləyə bilər ki, bu da menecerlərin istənilən vaxt faylların vəziyyətini başa düşməsini və işlənməsini və onları vaxtında yerləşdirməsini asanlaşdırır.

3. Yüksək təhlükəsizlik: RFID ağıllı fayl şkafları faylların qeyri-qanuni əldə edilməsinin və ya dəyişdirilməsinin effektiv qarşısını ala bilən barmaq izinin tanınması, parolun qorunması və s. kimi qabaqcıl təhlükəsizlik tədbirləri qəbul edir.

4. Güclü izlənilmə: RFID ağıllı fayl şkafları menecerlər tərəfindən izlənilməyi və idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün hər bir faylın saxlama yerini, borclanma tarixini və digər məlumatlarını qeyd edə bilər.