RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi aktivlərin silinməsi işinə necə nəzarət edir

Aktivlərin silinməsi işi nədir

Aktivlərin silinməsi işi dedikdə, əsas vəsaitlərin yararlılıq müddəti başa çatdıqda və ya başqa səbəblərə görə istifadə oluna bilməyəndə uçotdan silinməsi prosesi başa düşülür.

Zərər dəyərsizləşmənin hesablanması yolu ilə tanınır və balansdan silinir. Faktiki təsir aktivin 100% itkisidir, yəni balans dəyəri (və müvafiq dəyərsizləşmə ehtiyatı) azalır və cari mənfəət və zərər eyni zamanda ödənilir.

Aktivlərin silinməsi işi müvafiq qanunlara, qaydalara və mühasibat uçotu standartlarına uyğun olmalıdır və həmçinin şirkətin daxili idarəetmə qaydalarına uyğun olmalıdır.

RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi nədir

RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi müəssisənin əsas vəsaitlərini effektiv idarə etmək üçün radiotezlik identifikasiyası texnologiyasından (RFID) istifadə edən bir üsuldur. RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi sistemi RFID etiketlərindən, RFID oxuyucularından, əsas vəsaitlərin idarə edilməsi proqramından və verilənlər bazalarından ibarətdir.

RFID etiketləri əsas vəsaitlərə əlavə edilir və aktivlərin nömrəsi, adı, kateqoriyası, spesifikasiyası, dəyəri, istifadə şöbəsi və s. kimi aktivlər haqqında əsas məlumatları saxlamaq və ötürmək üçün istifadə olunur.

Əsas vəsaitlərin idarə edilməsi proqramları və verilənlər bazaları əsas vəsaitlərin giriş, çıxış, istifadə, qaytarma, hurdaya çıxarma, inventar və s. kimi müxtəlif biznes məlumatlarını qeyd etmək və emal etmək, həmçinin müxtəlif statistik hesabatlar və təhlil qrafiklərini yaratmaq üçün istifadə olunur.

Ənənəvi barkod və ya əl ilə qeydiyyat metodları ilə müqayisədə RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

RFID etiketləri suya, toza, yüksək temperatura və aşınmaya davamlıdır və müxtəlif sərt mühitlərdə istifadə üçün uyğundur.

RFID etiketləri eyni zamanda daha çox məlumat saxlaya bilər və istənilən vaxt dəyişdirilə və yenilənə bilər.

RFID oxuyucusu eyni vaxtda bir neçə RFID etiketini hizalama və ya təmas etmədən oxuya bilər, inventar səmərəliliyini və dəqiqliyini artırır.

RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi sistemi aktivlərin itirilməsinin, zədələnməsinin və ya sui-istifadəsinin qarşısını almaq üçün real vaxt rejimində əsas vəsaitlərin vəziyyətini və yerini izləyə bilər.

RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi sistemi audit və qərarların qəbulunu asanlaşdırmaq üçün tam əsas vəsaitlərin kitablarını və tarixi qeydləri təmin edə bilər.

Aktivlərin silinməsi işinə nəzarət etmək üçün RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsindən istifadə addımları aşağıdakılardır:

Əsas vəsaitləri satın alarkən, hər bir aktivə RFID etiketi əlavə edin və onun məlumatlarını RFID əsas vəsaitlərin idarə edilməsi sisteminə daxil edin, o cümlədən aktivin nömrəsi, adı, spesifikasiyalar, model, qiymət, satınalma tarixi, istifadə şöbəsi, istifadəçi və s.

Əsas vəsaitlərdən istifadə zamanı aktivlərin dinamik idarə olunmasına və izlənilməsinə nail olmaq üçün RFID oxuyucuları və antenalar vasitəsilə real vaxt rejimində aktivlərə nəzarət edilir və onların yeri, vəziyyəti, istifadəsi və s.

Əsas vəsaitlərin inventarını apararkən, inventar tapşırığını tez və dəqiq yerinə yetirmək, inventar uyğunsuzluqlarını aşkar edib həll etmək üçün aktivlərin etiketlərini skan etmək və onları sistemdəki məlumatlarla müqayisə etmək üçün RFID oxuyucuları və antenalardan istifadə edin.

Əsas vəsaitlərin silinməsi üçün müraciət edilərkən, silinmənin səbəbləri və şərtləri əsasında silinmə haqqında ərizə forması doldurulmalı, müvafiq təsdiqedici materiallar əlavə edilərək müvafiq təsdiq şöbəsinə təqdim edilməlidir.

Təsdiq şöbəsi əsas vəsaitlərin silinməsinə razılıq verərkən RFİD oxuyucuları və antenalar vasitəsilə hesabdan silinəcək aktivlərin fiziki vəziyyətini təsdiq edir, sistemdəki məlumatlarla yoxlayır, hesabdan silinməyə dair ərizə formasına və əlavə materiallara baxır, silinməyə razılıq verib-vermədiyini müəyyən edir.

Silinmə şöbəsi əsas vəsaitlərin silinməsini həyata keçirərkən, silinəcək aktivlərin etiket statusunu "sindan silinmiş" RFID oxuyucusu və antenası vasitəsilə məlumatı sistemdən silir və ya tarix bazasına köçürür. Kitablar üzrə müvafiq mühasibat uçotunu aparın və silinmə prosesini tamamlayın.