Bank RFID ağıllı fayl idarəetməsini tətbiq edir

Ənənəvi olaraq, Fayllar Kitabxanaya daxil olduqdan sonra əvvəlcə təsnif edilməli, çeşidlənməlidir və zımbalanmalıdır. Sonra fayl qutuları üçün müvafiq məlumatlar əl ilə yazılmalıdır. Nəhayət, fayl kataloqu əl ilə kopyalanmalı və kataloq və fayllar fayl qutusuna paketlənməlidir. Arxivlər nizamsız vəziyyətdə saxlanılır və axtarışı çətinləşir; arxiv axtarışları çox vaxt aparır; istifadə müddəti bitmiş arxivlərin idarə olunması geridə qalır, digər əməliyyat üsulları isə xeyli əmək və vaxt tələb edir, nəticədə bir çox arxivlər kitabxanaya daxil olduqdan sonra uzun müddət qalaqlanır və vaxtında çeşidlənib arxivləşdirilmir. Böyük banklarda uzunmüddətli giriş, asan saxlama sifarişinin pozulması və inventarın aşağı səmərəliliyi kimi fayl idarəçiliyinin çatışmazlıqlarını nəzərə alaraq, fayl idarəetmə texnologiyasını təkmilləşdirmək və dəyişdirmək təcilidir.

həll

RFID ağıllı fayl şkafı qabaqcıl ultra yüksək tezlikli RFID texnologiyasını qəbul edir, məlumat saxlama vasitəsi kimi RFID elektron etiketlərindən istifadə edir və fayl çantasına yapışdırılır. Faylın əsas məlumatları və qəbul-qaytarma qeydləri RFID elektron etiketində saxlanılır və RFID oxumaq və yazmaq üçün istifadə olunur.

Tətbiq nəticələri

1. RFID smart fayl şkafları iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və dəqiq axtarışları daha rahat edir

Əl inventarının iş yükü çox böyükdür və səmərəliliyi çox aşağıdır. Faylların inventarlaşdırılması zamanı administratorlar faylları təsnif etmək, yerləşdirmək və qeyd etmək üçün öz yaddaşından istifadə etməli olurlar ki, bu da vaxt aparan və məqsədə çatmaq çətin olur. Faylları inventarlaşdırmaq və təsnif etmək üçün RFID texnologiyasından istifadə asanlıqla hamar rəflərə nail olmaq, səhvlərdən qaçmaq və səhv nisbətini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.

2. RFID smart fayl şkafları borc alma və geri qaytarma prosesini sadələşdirir və dövriyyənin səmərəliliyini artırır

Ənənəvi faylın götürülməsi və qaytarılması prosesi barkodu skan etməzdən əvvəl barkodun yerini tapmaq üçün faylın başlıq səhifəsini əl ilə açmağı tələb edir. Bu cür əməliyyat prosesi hələ də nisbətən ağırdır və borc götürmə və geri qaytarma səmərəliliyi nisbətən aşağıdır. Eyni zamanda, barkodlar asanlıqla zədələnir, borc alma və geri qaytarma səmərəliliyinə təsir göstərir. RFID smart fayl şkaflarının istifadəsi yalnız faylların götürülməsi və geri qaytarılması prosesini asanlaşdırmır, həm də işin səmərəliliyini və məlumat saxlama təhlükəsizliyini artırır.

3. RFID ağıllı fayl şkafları borcların idarə edilməsi ilə təhlükəsizlik və buraxılışların qarşısının alınması prosesləri arasında əlaqəni yaxşılaşdırır

Əllə borclanmanın idarə edilməsi metoduna güvənərək, bir tərəfdən borclanmanın iş yükü böyükdür, digər tərəfdən məlumatlara giriş xətaları da mövcuddur və itirilmiş məlumatlar aşkar edildikdə, itirilmiş məlumatların məlumatları qeyd edilə bilməz və ya vaxtı keçmiş borclanma izlənilə bilməz. Gündəlik inventar və boş yerlərin doldurulması daha çox təsir göstərir. UHF RFID texnologiyasının istifadəsi mövcud idarəetmə modelini təkmilləşdirə bilər. RFID elektron etiket məlumatlarının sistemdə qeydi ilə anbara daxil olan və çıxan hər bir faylın tarixi qeydləri əldə oluna bilər ki, bu, borc götürmə və geri qaytarma tarixi qeydləri ilə uyğunlaşdırıla və məlumatlar işlənə bilsin. Avtomatik izləmə və xəbərdarlıq.

4. Fayl idarəçiliyinin təhlükəsizliyini təkmilləşdirin

RFID texnologiyası vasitəsilə real vaxt rejimində arxiv fayllarının inventarlaşdırılması arxiv fayllarını dəqiq yoxlaya bilər və arxiv fayllarında kiçik dəyişikliklərin belə həyəcan siqnallarını dəqiq qeyd edə bilməsini təmin edir. O, faylların saxlanması və təhlükəsiz borc alınması üçün güclü zəmanət verir.

Sistem funksiyaları:

1. Sənədlər şkafı sensor ekranla təchiz olunub ki, yer məlumatlarına yalnız baxmaq mümkün olsun;

10 düymlük sensorlu ekran fayl şkafının ön hissəsində quraşdırılıb ki, bu da fayl məlumatlarını bütün fayl şkafında göstərə bilir. Bundan əlavə, faylların yeri də şəbəkəyə qoşulmaqla əldə edilə bilər;

2. Sənədləşdirmə kabineti rahat və tez istifadə olunan özünəxidmət sorğu funksiyasını dəstəkləyir;

Bütün fayl məlumatlarını və fayl şkafının yerini göstərmək üçün interfeysdə bütün kabinet sorğusuna klikləyin; kabinetin xüsusi yerini - grid - mərtəbəni - müəyyən bir faylın yerləşdiyi yeri sorğulamaq üçün interfeysdə fayl sorğusunu basın və status faylın kabinetdə olub olmadığını göstərir;

3. Sənədləşdirmə kabineti sisteminin arxa hissəsi sorğu-sual və kilidin idarə edilməsi kimi funksiyalara malikdir;

İnventarlaşdırma funksiyası anormal fayl məlumatlarını müəyyən edə bilər və kilidin idarə edilməsi hər bir şöbədə personalın icazələrini təyin edə bilər;

4. Fayl kabinetinin idarə edilməsi sadə və təhlükəsizdir;

Hesabınızı və şifrənizi kabinetin qarşısında daxil edə bilərsiniz və ya işləməsi asan, təhlükəsiz və səmərəli olan üzünüzü sürüşdürərək daxil ola bilərsiniz;

5. İstifadəçilər ad və ya nömrə əsasında faylları sorğulaya, borclanma ərizəsini tamamlamaq üçün sistemə borc siyahısı əlavə edə bilərlər; qaytarma borcalan masada əl ilə və ya sənədlər kabinetində özünəxidmət qaytarılması vasitəsilə həyata keçirilə bilər;

6. Menecerlər fayl inventarını apararkən əl ilə inventar və ya avtomatik inventar apara bilərlər. Sistem inventar nəticələrini avtomatik yükləyir və fon məlumatlarının təhlilini həyata keçirir. O, təhlil nəticələrinə əsasən faylları avtomatik olaraq kateqoriyalara ayırır və real vaxt rejimində faylların vəziyyətini başa düşür.